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xbet娱乐-实施物资编码,实现资源共享

东方锅炉(集团)股份有限公司 (以下简称“东方锅炉”) 自贡制造基地现有6个门岗,分布于厂区的各个方位(见图1),通过6个门岗的设置,基本能使办公区、生产作业区和库房独立于其他外单位,但是,由于独特的地理位置和历史原因,厂区内原居民、外来人员和职工均可自由出入,加之路经厂区通往四川玻璃制造公司和大唐山并出北环路的交通要道将厂区一分为二,使得厂区无法实行封闭式管理。并且出入东方锅炉门岗的物资繁多、形态多样、手续繁杂,存在物资一进多出、多进一出、多进多出或者进出门岗不一致等现象,造成了物资出入门管理信息不对称或孤岛现象的发生。随着东方锅炉近几年生产经营的不断发展,部分物资出入门流程发生了改变,重新梳理相关业务流程,利用有限的条件实现资源共享,及时解决物资出入门信息不对称问题,确保公司资产财产安全便成为公司重要的管理课题。

针对上述问题,东方锅炉成立了由企管部牵头、保卫部、信息中心及相关业务部门参与的项目工作组,从流程优化和信息化建设两方面着手,对物资出入门流程作了全面的梳理和调整,基本实现了各项物资的有效管控和各类信息的充分共享,公司的资产安全得到了保障。

物资出入门信息化管理系统的主要特点如下:

1.对每一细类物资分别确定了不同的业务发起部门和审批部门,使每一种物资均能在系统平台中找到唯一的流程管道,实现“物资—流程”的一一对应,保证了信息的清晰和共享,实现了每一类物资的可追溯,保障了物资安全。如上述【E01】的“计量类检测设备”物资细类,它所唯一对应的出入门业务发起部门为【质检部】,归口管理(审批)部门为【装备部】。

2.充分采用流程理念,按“出门申请-出门审批-出门核验” (对于E类物资,还增加了“物资返回记录”) 的顺序节点来设计,使每一类物资在每一个节点的信息均能处于良好的监控和跟踪状态。同时采用了条码扫描的形式,为系统平台的后续开发做好准备。

3.增加了分类查询功能模块,方便检索和统计。

实施物资出入门信息管理系

统的实践经验

大多数企业厂区在一个封闭区域内,便于管理,但东方锅炉因为特殊的历史原因和地理位置,无法实现全封闭式管理,如何有效利用现有资源,对进出公司的车辆物资进行快速、及时地检查和跟踪,避免企业资产流失是摆在我们面前至关重要的课题。之前,我们没有类似的经验可以借鉴,在东方锅炉6道门岗都有物资进出的情况下,唯有借助信息化手段,实现出入门物资信息的完整和共享,方能充分利用现有的人力资源,实现提高物资核验效率,确保企业资产财产安全,维护企业利益的目的。

(本文节选自《企业管理》杂志 2011年第4期 总第356期)

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